Dear Semester

App-Datenschutz für Dear Semester

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile App Dear Semester für iOS und Android. Sie gilt nicht für die Website dear-semester.eu. Für die Website gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung, da beim Aufruf einer Website insbesondere Server-Logdaten durch den Hosting-Anbieter verarbeitet werden können.

Dear Semester ist eine lokale Journal- und Reflexions-App. Die App besitzt kein Benutzerkonto, kein Backend und keine Cloud-Datenbank. Journaleinträge werden nicht an den Anbieter übertragen.

2. Verantwortlicher

Erik Engler
handelnd unter Leviora Studio
Gartenstraße 29C
06406 Bernburg
Deutschland

Leviora Studio ist eine Geschäftsbezeichnung von Erik Engler und keine eigene juristische Person. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

3. Grundsatz der lokalen Verarbeitung

Alle von dir in Dear Semester erfassten Inhalte werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät verarbeitet. Erik Engler erhält keinen Zugriff auf diese Inhalte und kann sie weder lesen noch wiederherstellen.

Die App enthält insbesondere keine Werbung, kein Tracking, keine Analysesoftware, keine Remote-Absturzberichterstattung und keine externe oder KI-gestützte Auswertung. Es werden keine eindeutigen Werbe- oder Tracking-Kennungen erstellt oder ausgelesen.

4. Lokal verarbeitete Daten

Journaldaten

Die App verarbeitet auf deinem Gerät:

Stimmungsangaben und Freitexte können besonders persönliche oder sensible Informationen enthalten. Diese Daten werden nicht vom Anbieter erhoben und nicht an ihn oder andere durch ihn beauftragte Stellen übermittelt. Bitte trage keine personenbezogenen Daten anderer Personen ein, wenn dies nicht erforderlich und rechtmäßig ist.

Einstellungen und technische Daten

Zusätzlich speichert die App lokal Einstellungen wie Sprache, Erscheinungsbild, Erinnerungszeit, App-Sperre und den Zeitpunkt eines erfolgreichen manuellen Backups. Die aktuelle Gerätezeitzone und der Status der Mitteilungsberechtigung werden vom Betriebssystem abgefragt, damit eine lokale Erinnerung zur gewählten Ortszeit geplant werden kann.

Lokale Einblicke

Verteilungen, Zeitverläufe und Rückblicke werden unmittelbar auf deinem Gerät aus den vorhandenen Einträgen berechnet. Sie werden nicht an einen Server gesendet und nicht als separates Nutzerprofil gespeichert. Die Auswertung ist regelbasiert, verwendet keine KI und trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Soweit die rein technische Verarbeitung auf deinem Gerät dem Anbieter datenschutzrechtlich zugerechnet wird, erfolgt sie zur Bereitstellung der von dir gewählten App-Funktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Optionale lokale Mitteilungen werden nur nach deiner Aktivierung und der Freigabe durch das Betriebssystem verwendet. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Du kannst die Erinnerung jederzeit in den Einstellungen deaktivieren oder die Berechtigung im Betriebssystem entziehen.

Die von dir eingegebenen Journaldaten bleiben unter deiner Kontrolle. Sie werden vom Anbieter nicht für eigene Zwecke verarbeitet und gelangen nicht in dessen Verfügungsbereich.

6. Verschlüsselung und Geräteschutz

Die lokale SQLite-Datenbank ist mit SQLCipher verschlüsselt. Der zufällig erzeugte Datenbankschlüssel wird getrennt in der iOS Keychain beziehungsweise in einem durch den Android Keystore geschützten sicheren Speicher abgelegt.

Wenn du die optionale App-Sperre aktivierst, führt iOS oder Android die Authentifizierung über den eingerichteten Geräteschutz aus. Dear Semester erhält und speichert weder biometrische Merkmale noch deine Geräte-PIN oder dein Gerätepasswort.

Die App verdeckt Inhalte im App-Umschalter. Während die App aktiv ist, kann das Betriebssystem weiterhin Bildschirmfotos zulassen. Du entscheidest selbst, ob du solche Aufnahmen erstellst oder weitergibst.

7. Lokale Mitteilungen

Dear Semester kann nach deiner Aktivierung eine neutrale tägliche Erinnerung anzeigen. Die Mitteilung enthält keine Stimmung, keinen Journaltext und keine Modulangaben. Sie wird lokal geplant. Es wird dafür kein Push-Dienst des Anbieters und kein eigener Server verwendet.

8. Exporte und Wiederherstellung

Verschlüsseltes portables Backup

Du kannst deine Daten in eine verschlüsselte .sjb-Datei exportieren. Die Datei wird mit einem von dir gewählten Passwort geschützt und nur am von dir ausgewählten Speicherort abgelegt. Das Passwort wird nicht an den Anbieter übermittelt und kann von ihm nicht wiederhergestellt werden.

CSV-Export

Der CSV-Export ist unverschlüsselt und kann Journaldaten und Freitext enthalten. Die App weist vor dem Export darauf hin. Bewahre die Datei geschützt auf und lösche sie, wenn du sie nicht mehr benötigst.

Vom Nutzer gewählte Speicherorte

Beim Speichern oder Öffnen einer Datei verwendet Dear Semester die Dateiauswahl des Betriebssystems. Wenn du einen Cloud-Speicher oder eine andere App als Ziel auswählst, verarbeitet dieser von dir ausgewählte Anbieter die Datei nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Erik Engler erhält dabei keinen Zugriff auf die Datei.

9. Gerätebackups

iOS

Je nach deinen iOS-, iCloud- oder Finder-Einstellungen können App-Daten von Dear Semester in ein von Apple bereitgestelltes Gerätebackup oder in eine Geräteübertragung einbezogen werden. Die Datenbank bleibt dabei SQLCipher-verschlüsselt. Für eine nutzbare Wiederherstellung muss iOS auch den zugehörigen migrierbaren Schlüsselbund-Eintrag wiederherstellen. Durchführung, Aufbewahrung und Erfolg des Gerätebackups werden von Apple und deinen Einstellungen bestimmt; Dear Semester kann eine erfolgreiche Wiederherstellung nicht garantieren.

Informationen zur Datenverarbeitung durch Apple findest du in der Datenschutzrichtlinie von Apple.

Android

Dear Semester nimmt nicht am Android-Cloudbackup und nicht am automatischen Android-Gerätetransfer für App-Daten teil. Hintergrund ist, dass der im Android Keystore geschützte Datenbankschlüssel nicht sicher auf ein anderes Gerät übertragen werden kann. Für einen Gerätewechsel unter Android verwende bitte das verschlüsselte portable .sjb-Backup.

Manuell exportierte Dateien können unabhängig davon an einem von dir gewählten Speicherort liegen und dort durch dessen Anbieter gesichert werden.

10. App Stores und Standardberichte

Dear Semester wird über den Apple App Store und Google Play angeboten. Apple und Google verarbeiten beim Aufruf des Stores, beim Download und bei der Verwaltung der App Daten in eigener Verantwortung. Abhängig von deinen Plattform- und Freigabeeinstellungen können sie dem Anbieter standardmäßige, überwiegend aggregierte oder pseudonymisierte Angaben zu Installationen, App-Versionen, Gerätetypen, Betriebssystemversionen, Stabilität und Abstürzen bereitstellen. Diese Berichte enthalten keine Journaleinträge und werden nicht mit deinen lokalen Inhalten verknüpft.

Die Verarbeitung solcher Berichte erfolgt, soweit sie personenbezogen sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb, in der Fehlerbehebung und in der Verbesserung der App. Dear Semester integriert keine Analyse- oder Absturz-SDKs der Storeanbieter.

Eine mögliche Verarbeitung in Drittländern durch Apple oder Google richtet sich nach deren Datenschutzbestimmungen und den dort beschriebenen Übermittlungsgrundlagen. Journaldaten werden vom Anbieter nicht an Apple oder Google übermittelt.

11. Kontaktaufnahme

Wenn du per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnimmst, verarbeitet Erik Engler die von dir mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Kommunikation mit der Nutzung der App oder einem vorvertraglichen Anliegen zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Beantwortung und Dokumentation berechtigter Anfragen.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

12. Speicherdauer und Löschung

Lokale Journaldaten bleiben gespeichert, bis du einzelne Einträge, alle App-Daten oder die App selbst löschst. Die Funktion „Alle App-Daten löschen“ entfernt Journaleinträge, Module und Einstellungen aus der App. Ein zufälliger technischer Datenbankschlüssel, der selbst keine Journalinhalte enthält, kann im sicheren Speicher des Betriebssystems bis zur Deinstallation verbleiben.

Dateien, die du außerhalb der App exportiert hast, sowie vorhandene Gerätebackups werden durch das Löschen innerhalb der App nicht automatisch entfernt. Für deren Löschung verwendest du den jeweiligen Dateispeicher oder die Backupverwaltung des Betriebssystems.

Der Anbieter besitzt keine serverseitige Kopie deiner Journaldaten und kann diese deshalb weder einsehen noch für dich löschen oder wiederherstellen.

13. Deine Rechte

Soweit Erik Engler personenbezogene Daten von dir verarbeitet, stehen dir nach den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Deine ausschließlich lokal gespeicherten Journaldaten kannst du in der App selbst ansehen, berichtigen, löschen und als CSV oder verschlüsseltes Backup exportieren. Da der Anbieter keinen Zugriff darauf besitzt, kann er diese Daten nicht anhand einer Anfrage auslesen oder verändern.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an erik@leviora.studio wenden.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Deutschland
datenschutz.sachsen-anhalt.de

14. Pflicht zur Bereitstellung

Es besteht keine gesetzliche Pflicht, Dear Semester zu verwenden oder Daten in der App einzutragen. Für das Speichern eines täglichen Eintrags sind technisch Datum, Stimmung und wahrgenommene Uni-Belastung erforderlich. Alle weiteren täglichen Angaben sind optional.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Datenflüsse oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird in der App und auf dear-semester.eu bereitgestellt.

Stand: 30. August 2026